远程办公的难点在哪里?

因为疫情的原因,公司复工近期已经不可能。公司没有收入,但是房租、人员工资、税务等费用并没有减少。2月3日,我就收到了国税局扣除增值税、营业税等税种的短信通知。心理的焦虑还是很大的。

正好今日头条推出了“飞书”远程办公软件。联系几名公司的同事,共同策划线上课题,想从线上进行突破。

使用飞书远程办公,确实比其他的远程办公要好很多,但所有远程办公都存在一些共性问题,主要是:

1.协调需要时间:大家都隔离在家,生活作息已经不规律,组织线上开会需要协调时间。

2.工作容易被其他事情打断:工作任务通过远程协同分配,但是在家办公,确实会受到很多其他事情的影响,例如:家里消毒、做饭、收拾碗筷清理厨房、小孩的影响等。

3.难以自律:比如几点开始工作、工作多长时间再做其他事情等。自己在家办公,感觉自己的自律能力不是特别强。一会儿准备一杯咖啡、一会儿想吸一支烟、还想看看电视剧、弹弹吉他等。总之,自律能力也影响远程办公的效率。

但是,我觉得远程办公还是具有一定的优势,尤其针对以下两类企业:

1.不依赖公司资源支持的工作项目:尤其针对不需要大家聚集在一起办公的,不太依赖公司提供资源的公司还是有必要存在的。远程办公既可以节省公司资源,还可以让员工有相对的自由度。

2.平台化运作的公司:平台化运作的公司,项目参与人基本上属于公司内部的创业者,只要把任务和收入的分配比例设置好,远程办公也是一个很好的选择。

对公司所提供的资源依赖程度较高的工作项目,目前远程办公其实也是无奈之举。

远程办公对很多服务型企业应该是一个方向。

由于冠状病毒肺炎的疫情比较严重,国家也对很多企业的开工做了时间上的限制,但很多中小企业本身的抗击风险的能力就比较差,于是很多企业就启动在家办公模式,现在也是在家办公的一族了听起来比较轻松,但实际上的感觉还不如在公司感觉也好,毕竟大家已经习惯了在家就是休息的状态,现在突然之间要完成在办公室办公的事情就会显得提不起精神来,为什么大家在一起办公效率上会更高一点,多少年来都是这种模式,证明了这种模式对于当前的企业办公效率还是最高的。

远程办公的几个难点

首先在工作状态上有差异。在家办公特别是有孩子在家的情况下,工作环境就会显得非常差了,很难集中注意力,再加上突然之间要去适应这种环境,很多人都会觉得这种模式听起来比较美但在实际操作过程中就不是那么美好了,每天公司安排的任务和办公室是一样的工作量在工作环境不佳的情况下,关键这种心态需要调整好长的时间,可能正在思考一个问题结果孩子要陪着玩,在这种环境下很难完成任务。

远程办公在管控上也不是很方便,特别是在紧急讨论问题的时候,感觉上没有形成强大的力量,已经有很多公司尝试过在家办公,因为在家办公本身也能节省公司的很多资源,起码水电场所都是在自家了,对于企业也能减少很多的成本,但是在管理上以及事件响应的及时性都存在很大的问题。所以远程办公至少在今天的环境下还是很难得到真正意义上的推广落实。

人与人聚集在一起共同去讨论一个问题,更加容易形成磁共振的磁场,更加容易形成解决问题的氛围,这也是远程办公所无法对比的,整天做在电脑旁边注意力也容易不集中,但如果大家聚集在办公室大家共同的行为还容易形成一种惯性的习惯。所以现实中很多人期待着在家里办公,但时间久了可能都会不自然的想回到办公室的环境,毕竟在家里的环境下心态很容易调整到一个平衡的工作状态,所以整体来讲在家办公起码个人从感觉上不是很舒服,倒不如在办公室真正意义上的工作产出高一些。

从未来社会的发展趋势看,在家办公在未来可能会成为一种趋势,毕竟企业和员工的关系随着时间推移也会越来越紧密,企业要的是员工真正意义上产出有质量的产品,想办法调动员工的积极性并且让员工心态愉悦的去工作,在这种大背景下在家远程办公可能会成为未来的一种趋势,也是很多企业一直在极力去做的事情。相对来讲在国外这种模式推广的更加顺畅,在国内由于传统的因素还是喜欢聚集在一起工作,但这种发展趋势也是需要一个长时间的转换,不是所有人都能一下子接受这些个观点和理念,未来的趋势也是不可逆的,希望能帮到你。

远程办公按我的理解来应该就是在家办公的别称吧。

以前天天盼夜夜盼希望能在家办公, 不需要每天一大早匆匆忙忙起床,累死累活挤公交车,到了公司还要看领导脸色和同事各种交流,回到家已经累得骨头架子都散了。

然而,真正体验过在家办公后, 发现,这并不容易。

比如,起床随意,一不小心就睡过了头,醒来都快中午了。打开电脑开始工作,想看看昨天的电视剧更新了没,顺手又开了视频,一会又想到淘宝买的东西发货了没有,快递到哪里了,顺手又来了淘宝。得, 一圈溜下来,差不多就到晚上了。

这样的日子,一天还好, 如果天天这么过, 别说工作了,整个人都不好了。

所以,我认为, 远程办公,对于我们来讲最难的就是自律。

那么怎么解决呢?

1.设定目标

这个目标并不是随便大笔一挥就写完了,也不是写完之后就仍在一边积灰层,而是切切实实真正执行起来的。

如何做呢?可以把自己的计划做成长中短期三种方式。短的可以设成一天, 甚至一个上午的工作计划,中等可以是一个星期,而长期可以是一个月,一个季度乃至半年。

当然,工作计划也不是想到啥就做啥, 而是需要按最重要,重要,次要和普通来进行。还可以根据自己的不同阶段改变目标。

比如,著名演员斯瓦辛格,他的目标就从欧洲先生,成长为宇宙先生,之后又变成好莱坞最棒的动作明星直至加州州长。

他的每一次目标的改变就代表着他的每一次进步。

2.提高专注力

曾国藩说过:凡人做一事,便须全副精神注在此一事,首尾不懈,不可见异思迁,做这样,想那样,坐这山,望那山。人而无恒,终身一无所成。

那么我们怎么提高专注力呢?

我们可以给自己设定一个时间限制。比如,一个工作要求自己2个小时内完成,这样有效提高大脑的专注度。

当然,我们还有必要保持周围环境的安静。有研究发现,人的大脑在接收周围信息变化后会做出相应的反映,如果信息过多,使得大脑产生过多反映,所以,安静而无打搅的环境更利于专注工作。

还有一点,就是清除手边和工作毫无关系的事物。比如,不要放小说,禁止电脑跳出各种提醒,关闭手机铃声等措施。

3。形成闭环思维

闭环思维也就是PDCA循环,指的是P(plan:计划)、D(do:执行)、C(check:检查)、A(action:调整)。

而我们通常容易进入的是一个负向的闭环:我想先玩会再工作,结果工作来不及完成,很焦虑,越焦虑越不想工作,但是不工作就没有心情放松好好休息和玩。结果就导致了一个恶性循环。看上去工作时间很长,结果,什么效果也没有。

所以,我们在远程工作时,先把列好自己的工作和激励自己的休息计划,然后依据计划进行执行,执行之后,我们会发现今天的工作量无法完成或者很快就完成,导致休息时间过长或者不够,那么就重新检查自己的计划是否需要相应的调整。如此反复循环,直至调整到一个平衡的状态。

虽然疫情给大家的工作和生活带来了不方便,但是,这也给大家打开了一个新的机会和新的思维角度。凡是都有两面性,我们不能一味的去懊恼和忧愁,凡是都有解决的办法,就看我们自己是怎么去做的了。

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由于新型冠状病毒感染的肺炎疫情,很多企业选择把工作地点改在家里,以响应号召在家隔离。在家进行远程办公,其实对于很多人来说是一个不小的考验,其难点存在于很多方面。

极易分心

在家办公是很难快速的进入状态的,周围存在很多容易分心的事物,如家里的家人、宠物、电视、音乐以及舒服的床和沙发都会分散工作时的注意力。偶尔的小溜号累积起来会让一天8小时的工作效率,延长到12个小时甚至更长的时间。

难进状态

在家里身穿睡衣,随时都能拿到的零食瓜果,会使我们无法进入到工作的状态,环境对一个人的影响起着很大的做用。在办公室工作上班、下班、午休都有固定的时间限制,但是在家里并没有这种限制,很容易一心二用或者多用,状态不好,工作质量就会降低。

沟通困难

因为各自在家办公,有时面对面很快就可以调试解决的问题,现在就需要电话、视频或是远程协助沟通,所以在沟通交互上就会产生困难。尤其是需要三方调试解决时,视频也会存在不清晰的情况,此时解决问题的时间就会比平时慢很多。

降低效率

在家办公极大地考验了自控能力,累了会纠结是先休息一下还是继续工作到午休;困了纠结是坚持完成手头上的工作还是先小憩一会;遇到困难纠结要不要明天再解决问题。这种纠结就在无形中消耗了正常的办公时间和工作精力,这也就降低了正常的工作效率。

这三点也仅仅是片面,每个人都有自己的一套工作方法,想要在家安心办公,提高工作效率,其实少不了“仪式感”。

首先就要远离床,给自己布置一个工作台,摆上电脑和笔记本,和家人说明工作时间以免中途打断工作思路;其次是严格按照周报、日报进行工作,条理清晰,把工作任务分解量化,落实起来将会更加容易;最后就算是在家也要按照工作的上下班时间以及午休,以免因为短暂的改变工作方式,造成正式上班后时间难以调节。当然,最重要的还是要及时进行工作的汇报,简明清晰的总结,让领导同事及时了解自己的工作进度,出现困难也能尽快去解决。

受疫情的原因,很多公司都没法正常有序的开展工作,但又没法聚集性的恢复办公室办公,所以当下很多公司开始了在家办公、远程办公。

前两天跟一位妹纸视频聊天,发现她上半身穿着衬衫西装、穿着睡裤拖鞋,电视机开着,零食吃着,问她这是什么流行装束在做什么表演,她尴尬的告诉我是因为公司要求每天拍照,证明自己是在家办公,没有偷懒。

我嘲笑她到底偷了多少懒,估计好多要求远程办公的朋友们都会有这种状态吧,那远程办公现在这么普遍,有什么困难或者难点呢?

一、远程办公,缺少约束,是对个人自律性的一种考验

首先,我认为远程办公最大的难点是对员工的管理上面,真的是对员工自律性的一个极大考验。

在公司时上下班打卡,领导盯着,绩效考核着,大家都是互相监督,谁都在谁的眼皮底下。

在家里完全是另一个自由空间,有多少人是用手机打完上班卡、开完视频会议又倒头进被窝呼呼大睡的?

这种情况肯定有,公司不可能要求所有人员全天视频直播办公情况。

我知道的一个朋友,在家办公,真正的办公时间也不过几小时,或者领导要求在线时才在线,其他时间没人管没人监督,就完全是自己的私人时间。

很多人是缺乏对自我的约束的,很少人在家会保证自己有在公司的工作状态和工作时长,工作的完成,时间的分配上全靠个人的自律意识,我认为这点对很多人来说很难,对公司的管理者来说也很难,太难了!

二、缺少办公的环境和氛围、工作效率会降低

其次,缺少工作的氛围和环境,人都是环境下的产物。

我们都知道在办公室里,大家都在忙碌的工作,积极的讨论,参加各种会议等等,完全没有时间和精力受到其他方面的影响。

在这种大家都工作的氛围中,我们也会不自觉的就投入进去。

在工作的地点、场合里,大家的潜意识里就是我是来工作的。

但是反观在家里,大家的意识里就会淡化很多工作的成分。

而且家里有老人有孩子,很难专心的投入到工作中去。也很容易被电视、手机分心,说不定一边工作还一边吃着零食,一会阳台一会厨房的转一转。

而且在这种工作环境中,工作效率自然高不到哪里去。

专心致志三小时的工作,这种家庭办公的氛围至少将工作完成时间拉长一倍。

所以,当大家都在共同做一件事时,你很难不参与进去,这种情况在公司、在家都适用。

三、有些问题的会存在难度(比如现场问题、技术问题等)

远程办公的另一个难点也在于很难实际的去解决一些特定问题。

比如,远程办公需要技术上的支持,需要硬件上的配置,很难保证所有人所有公司都具备这样的条件,一些约束管理的功能很难去执行。

我有个朋友的工作是需要到现场去考察然后做实验出报告的,这种情况就很难单靠远程办公去实现,只能做一些理论上的工作支持。

再比如有些工作需要现场沟通与对接,而远程办公只能实现线上的沟通,无法进行现场的对接,全方位的把工作处理好。

而且这种工作方式,很多问题在线上的沟通效果会差于线下的实际沟通效果,很多事情的表达、工作的安排会打些折扣,同样也会影响到工作的实际完成效果和效率。

远程办公是针对目前疫情,或者不方便现场办公时而采取的一种办公方式,跟现场办公相比,肯定存在一定的不便性和实操难点,除了我上述所说的以外,远程办公对一些行业也是很难去实际操作的。

但我同样认为,远程办公也有他的优势所在,在科技如此发达的今天,现场办公或者部分员工不在场的时候,可以通过电脑、手机这样的通讯工具去沟通问题、传达工作内容、处理部分工作时,非常的快速而且方便。

相信以后现场办公、远程办公会在未来的日子里相辅相成,让我们的工作变得更高效、更具有自主性。

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